本报讯 7月26日，由延长化建行政人事部、陕西化建办公室合办的2009年度办公室系统业务培训在杨凌总部八楼会议室顺利进行。在新的形势下，如何发挥好办公室系统这一窗口和协调作用，从侧重完成具体事项向加强综合协调转变，发挥协调配合作用，就以上内容对与会人员进行了培训，27个基层单位、项目经理部的65名办公室人员参加了培训。
    在培训班上，公司办公室副主任陈哲就企业常用公文的写作、公文处理的程序、办公礼仪和如何写好工作总结等方面进行了详细讲解，并提出了具体要求。
    办公室小车调度陈嘉棠通报了基层单位贯彻公司关于非生产车辆管理及驾驶员考核办法的文件检查情况；五公司办公室文书周秀和公司办公室文书刘海燕就如何做好办公室文书工作，在会上作了交流发言。延长化建行政人事部部长、陕西化建办公室主任孙建军从做好办公室工作需要认识一个规律、保持两种状态、摆正三个关系、接受四种考验、树立五种形象、练好六种功夫、有七种意识、克服八种不足等“八要原则”进行了系统讲解。他要求每一位办公室人员都要熟练掌握办公自动化设备，提高工作效率，加强日常业务沟通机制。要求公司办公室文书每月初要在办公室业务网上发布公司下发文件情况，便于各单位查对收处。
    最后与会人员联系培训内容，结合工作实际，展开了热烈的讨论，大家认为：虽然紧张有序的学习培训只有短短的一天，但学到了很多解决实际问题的知识，并进一步明确了办公程序。
    为了提高各基层单位办公室人员的业务素质，进一步巩固培训效果，公司办公室将会同公司工会深入开展“办公室同业务竞赛”活动，将从“办文、办会、办事”三大方面19项业务对各基层单位办公室工作进行评比考核，每年年中、年末进行业务检查评比，对前三名给予奖励，后两名的单位进行通报批评。对有严重失职、重大失误的单位，将给予处罚并建议基层领导更换办公室负责人。
    办公室是企事业单位内部设立的办理行政事务的综合部门，起到上情下达、下情上报、协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽作用。随着公司加入延长集团，公司施工领域不断拓展，产值成几何倍数增长，尤其是延长化建上市以后，办公室的工作范围、工作要求、业务接待的广度和深度也不断的加大和提高，对各项管理提出了更高要求。在新的形势和任务面前，为了使两级机关办公室发挥更好的作用，公司办公室曾先后三次组织本系统的业务培训和同业务竞赛。今年以来，为了贯彻张恺颙董事长提出的“依法治企、从严治企、规范治企”的管理理念，不断强化和规范各项管理。上半年，公司办公室先后制定和下发了《印章管理制度》、《证件管理制度》、《非生产性车辆管理及驾驶员考核办法》、《公文处理实施细则》、《加强机关公务车辆调配》等制度，并对历年基层单位印章集中清理收缴，保证了两级机关办公室的工作更加有序和规范运行。
（办公室）